Blogue

Les mardis avec Theresa : planifier des rapports Crystal dans OR Manager

En parcourant les sujets des sessions des mardis avec Theresa (TWT) de l'année dernière, je suis tombé sur le sujet de la "Planification des rapports Crystal". Lors de la collaboration avec notre développement sur la façon d'améliorer encore nos produits, cette fonctionnalité a eu mon vote !! Lorsque j'étais administrateur système, j'ai toujours détesté le fait que nous devions imprimer un grand nombre d'horaires, puis les faxer ou les envoyer par e-mail à de très nombreux services dans tout l'hôpital. Nous avons même remis en main propre certains des horaires. Cela semblait être une telle perte de temps pour les ressources de planification. Notre option, à l'époque, était d'acheter Crystal Enterprise qui permettrait de planifier l'envoi automatique des rapports chaque jour à tous les emplacements nécessaires. Mon service informatique n'était pas convaincu que cela valait le coût de Crystal Enterprise.

Dans la version 8.6, Picis a ajouté un planificateur de rapports pour les rapports Crystal. Cela vous permet de configurer un calendrier pour imprimer ou envoyer par e-mail des rapports Crystal directement depuis OR Manager ! Je voulais vraiment la fonctionnalité pour les planificateurs, mais après y avoir réfléchi, les options sont infinies. Vous pouvez envoyer des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels à tout destinataire nécessaire. Le temps et les efforts économisés sont énormes quand on y pense. Le planificateur est facile à utiliser et quelque peu intuitif.

Je me réfère toujours au manuel lorsque j'essaie de configurer une nouvelle fonctionnalité dans Picis. N'oubliez pas de faire preuve de créativité lorsque vous envisagez de configurer les rapports que vous planifiez. Même s'il s'agit d'un rapport qui est demandé périodiquement, mais pas systématiquement. Configurez-le pour envoyer un e-mail mensuel au directeur, au responsable ou à quiconque le demande généralement. Ils seront heureux d'obtenir le rapport même s'ils ne l'ont pas demandé. Cela facilite vraiment le travail des dirigeants s'ils peuvent être proactifs au lieu de réactifs. Par exemple, vous pouvez collecter les délais d'exécution tous les mois. Imaginez si vous avez programmé le rapport sur les délais d'exécution pour envoyer un e-mail au directeur sur une base hebdomadaire. La direction peut voir si les délais d'exécution glissent avant le rapport de fin de mois et déterminer les problèmes avant d'être interrogé à ce sujet lors d'une réunion de fin de mois. Le directeur sera extrêmement heureux de connaître les informations sur les délais d'exécution avant d'être appelé sur le tapis. Le planificateur de rapports dans OR Manager peut fournir automatiquement des informations cohérentes pour vous et votre équipe de direction

Pensez à la façon dont la planification des rapports peut vous faire gagner du temps et essayez-le. Je pense que vous serez agréablement surpris !