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L'importance des cartes de préférence électroniques

J'écoutais un épisode de « L'indicateur », qui soulignait l'importance de la salle d'opération (OU) en tant que centre de profit ainsi qu'un centre de coûts dans un hôpital ou un centre de chirurgie ambulatoire (ASC). Avec la reprise du COVID-19 qui commence à prendre forme, il est important que les établissements se concentrent sur la réduction des coûts dans leur salle d'opération tout en continuant à intensifier les chirurgies électives afin qu'ils puissent commencer à constituer leurs réserves de trésorerie et fonctionner normalement.

Un domaine qui pourrait conduire à des économies faciles est la carte de préférence des médecins . Cela peut être vrai, surtout si vos cartes de préférences sont actuellement sur papier. La discussion de « Becker Hospital Review » souligne que les articles gaspillés résultant de cartes de préférences médicales obsolètes pourraient contribuer à une partie substantielle du budget total d'approvisionnement d'un établissement. Cela signifie que le personnel hospitalier passe du temps à récupérer des articles dans la réserve, pour ensuite les jeter sans les utiliser ou pire encore, passer du temps à les réapprovisionner !

Dans un monde idéal, les médecins, les équipes d'approvisionnement et le personnel de la ligne chirurgicale se réuniraient dans une salle de réunion et mettraient régulièrement à jour les cartes de préférences pour s'assurer qu'elles sont optimisées ; mais en réalité, cela ne se produit pas. Comment peut-il, alors que l'objectif premier d'un hôpital est de prendre en charge le patient, ne pas effectuer des tâches administratives ?

En utilisant des cartes de préférences électroniques pour les salles d'opération, les établissements peuvent générer des données sur leur consommation d'inventaire. Plus important encore, les installations peuvent rapidement examiner les articles qui sont gaspillés et les articles qui sont réapprovisionnés sans être utilisés. C'est quelque chose que chaque établissement devrait faire en tant que meilleure pratique après chaque procédure afin de maximiser son utilisation de l'approvisionnement.

Un système de carte de préférence électronique moderne et basé sur le Web devrait vous permettre de créer, de partager et de modifier vos cartes de préférence de médecin sur n'importe quel appareil de votre choix. Cela stimulerait l'engagement des médecins et aiderait à garantir que vous disposez des données nécessaires pour tenir à jour les cartes de préférences. Un système automatisé qui compare constamment les éléments de vos cartes de préférences avec les éléments utilisés dans la salle d'opération peut également rationaliser les mises à jour sans aucune charge supplémentaire pour le personnel. Pour aller plus loin, l'ajout de règles d'automatisation avec la possibilité de les contrôler vous aidera à répondre aux besoins uniques de vos installations.

Enfin, un système de rapport complet, qui affiche au minimum le coût et le gaspillage de chaque procédure par rapport à la carte de préférence associée, aidera à garantir que l'approvisionnement tiré de la salle de stockage ne sera pas gaspillé et ne nuira pas à vos résultats, tout en n'ayant aucun impact sur le patient.

Nikhil Bhatia, directeur, stratégie produit